Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 września 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, w jaki sposób portal ŻycieCiechocinka.pl przetwarza dane osobowe czytelników, osób kontaktujących się z redakcją, autorów zgłoszeń, komentujących, reklamodawców i innych użytkowników serwisu. Zależy nam, aby informacje były podane jasno i zrozumiale.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ORBIENTA DIGITAL sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Złotej 7/1, 00-019 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001222566, NIP 5253078495, REGON 543947928 – wydawca portalu ŻycieCiechocinka.pl.

Kontakt w sprawach prywatności i danych osobowych: redakcja@zycieciechocinka.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby administratora. Kontakt z redakcją: ul. Miodowa 8, 87-720 Ciechocinek, tel. 666 22 88 55.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z portalu. Możemy przetwarzać w szczególności:

• dane techniczne związane z wizytą w serwisie, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej strony, adres strony odsyłającej, rodzaj urządzenia, system operacyjny, przeglądarka i informacje o błędach;
• dane podane w korespondencji, formularzu kontaktowym lub formularzu „Zgłoś temat”, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz przesłane zdjęcia, filmy lub dokumenty;
• dane związane z komentarzami, opiniami i innymi treściami użytkowników, w tym nazwę podpisu, adres e-mail, treść, adres IP i dane techniczne przeglądarki;
• dane związane ze zgłoszeniami ofert pracy, reklamą, współpracą lub zawarciem i rozliczeniem umowy;
• informacje zawarte w materiałach prasowych, dokumentach publicznych, odpowiedziach instytucji, nagraniach, relacjach świadków oraz innych źródłach wykorzystywanych w pracy redakcyjnej;
• dane statystyczne i informacje o aktywności, jeżeli użytkownik zgodził się na analityczne lub reklamowe technologie przechowywania informacji na urządzeniu.

Prosimy, aby nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do załatwienia sprawy. W materiałach dla redakcji nie należy przekazywać danych szczególnie chronionych, chyba że jest to konieczne, zgodne z prawem i uzasadnione interesem publicznym.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Kontakt i obsługa zgłoszeń

Dane wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na wiadomość, zweryfikować zgłoszenie, skontaktować się z jego autorem i prowadzić korespondencję. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z czytelnikami i prowadzeniu redakcji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, podstawą jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Materiały i działalność dziennikarska

Przesłane informacje, zdjęcia, nagrania i dokumenty mogą być weryfikowane, opracowywane i wykorzystywane do przygotowania materiału prasowego. Przetwarzanie służące celom dziennikarskim odbywa się z uwzględnieniem wolności wypowiedzi i informacji, art. 85 RODO, przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz Prawa prasowego. Opublikowanie nazwiska, wizerunku albo innych informacji następuje tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, zgoda albo uzasadnienie wynikające z przepisów i interesu publicznego.

Redakcja może korzystać z narzędzi informatycznych wspierających porządkowanie, transkrypcję lub analizę materiałów, także opartych na sztucznej inteligencji. Narzędzia te nie podejmują samodzielnie decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników. Odpowiedzialność za ocenę i publikację materiału ponosi redakcja.

Komentarze, opinie i przeciwdziałanie nadużyciom

Dane związane z komentarzami i opiniami przetwarzamy w celu ich wyświetlenia, ochrony serwisu przed spamem, oszustwami i naruszeniami prawa oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Użytkownik odpowiada za treść, którą publikuje, i nie powinien ujawniać danych innych osób bez odpowiedniej podstawy.

Reklama, współpraca i rozliczenia

Dane kontrahentów i osób kontaktowych przetwarzamy w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, prowadzenia rozliczeń, rachunkowości oraz ochrony przed roszczeniami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

Bezpieczeństwo i działanie serwisu

Logi serwera i dane techniczne wykorzystujemy do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania błędów, odpierania ataków, wykonywania kopii zapasowych i utrzymania prawidłowego działania portalu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i reklamy internetowe

Za zgodą użytkownika serwis może korzystać z narzędzi analitycznych i reklamowych, w szczególności usług Google Analytics, Google Tag Manager i Google AdSense. Służą one do mierzenia odwiedzin, oceny zainteresowania treściami, rozwoju portalu, ograniczania powtarzalnych reklam i finansowania działalności wydawniczej. Podstawą przetwarzania danych z użyciem opcjonalnych plików cookie i podobnych technologii jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

4. Pliki cookie i podobne technologie

Pliki cookie to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Serwis może wykorzystywać:

• niezbędne pliki cookie – potrzebne do działania, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień i obsługi zalogowanych użytkowników;
• analityczne pliki cookie – pomagające zrozumieć, jak czytelnicy korzystają z portalu;
• reklamowe pliki cookie – używane do emisji, pomiaru i ograniczania powtarzalności reklam;
• pliki cookie treści zewnętrznych – mogą być ustawiane przy odtwarzaniu lub wyświetlaniu materiałów pochodzących z innych platform.

Technologie niezbędne mogą działać bez zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. Technologie analityczne, reklamowe i inne opcjonalne powinny działać na podstawie zgody. Ustawieniami można zarządzać przez mechanizm zgód dostępny w serwisie oraz w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie niezbędnych plików cookie może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji.

5. Treści i usługi innych podmiotów

Portal może wyświetlać mapy, filmy, posty społecznościowe, reklamy, fonty i inne elementy dostarczane przez podmioty zewnętrzne. Dotyczy to w szczególności usług Google, YouTube, Meta (Facebook i Instagram), TikTok oraz Gravatar. Po uruchomieniu takiej treści dostawca może otrzymać adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane o interakcji. Jeżeli użytkownik jest zalogowany u danego dostawcy, aktywność może zostać powiązana z jego kontem. Zasady dalszego przetwarzania określa polityka prywatności danego dostawcy.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać podmioty, które pomagają nam prowadzić portal, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań, w szczególności:

• dostawca hostingu, poczty elektronicznej, kopii zapasowych i usług bezpieczeństwa;
• dostawcy systemu strony, formularzy, statystyk, reklam, narzędzi redakcyjnych i obsługi informatycznej;
• Google Ireland Limited oraz podmioty z grupy Google w związku z analityką, reklamami, fontami, YouTube i ochroną przed nadużyciami;
• Meta Platforms Ireland Limited, TikTok Technology Limited i inni dostawcy treści społecznościowych, gdy ich elementy są używane w serwisie;
• dostawcy narzędzi do transkrypcji, analizy lub wsparcia pracy redakcyjnej, jeżeli materiał jest przetwarzany z ich pomocą;
• księgowość, kancelarie prawne, operatorzy płatności lub inni kontrahenci, gdy jest to potrzebne do realizacji umowy albo ochrony praw;
• uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.

Nie sprzedajemy baz danych osobowych czytelników.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług technologicznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, Ramy Ochrony Danych UE–USA albo standardowe klauzule umowne. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

8. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencję i zgłoszenia przechowujemy przez okres potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do czasu wygaśnięcia możliwych roszczeń;
• materiały wykorzystane w działalności dziennikarskiej mogą być przechowywane w archiwum redakcyjnym tak długo, jak jest to potrzebne do dokumentowania publikacji, ochrony źródeł, obrony praw i realizacji zadań prasy;
• komentarze i opinie mogą być przechowywane przez czas ich publikacji oraz później, gdy jest to potrzebne do przeciwdziałania nadużyciom lub ochrony przed roszczeniami;
• dane umowne i księgowe przechowujemy przez okres wymagany prawem oraz do upływu terminów przedawnienia;
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub do ustania celu, dla którego została udzielona;
• logi techniczne przechowujemy tylko przez czas potrzebny do bezpieczeństwa, diagnostyki i administrowania serwisem, chyba że dłuższe przechowanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach wynikających z RODO i przepisów dotyczących działalności dziennikarskiej można żądać:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Żądanie można przesłać na adres redakcja@zycieciechocinka.pl. Dla ochrony danych możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu lub korespondencji jest dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub obsługę zgłoszenia. Dane wymagane przez przepisy albo niezbędne do zawarcia umowy muszą zostać podane, jeżeli użytkownik chce skorzystać z danej usługi.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Systemy ochrony przed spamem i nadużyciami mogą automatycznie oznaczać podejrzane zgłoszenia do dalszej weryfikacji.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe i rozwiązania ograniczające nadużycia. Żadna metoda przesyłania i przechowywania danych nie daje jednak absolutnej gwarancji bezpieczeństwa.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieniają się przepisy, funkcje portalu albo wykorzystywane usługi. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod adresem https://zycieciechocinka.pl/polityka-prywatnosci/, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Informacje o prawach wynikających z RODO są dostępne również na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.