Piątek przed długim weekendem może skończyć się pocałowaniem klamki. 14 sierpnia część urzędów i instytucji w Ciechocinku oraz regionie nie będzie obsługiwała interesantów. Ale uwaga – nie oznacza to, że wszędzie będzie wolne. Ciechocinek zamyka urząd już w piątek, podczas gdy w Aleksandrowie Kujawskim część samorządowych instytucji przeniosła dzień wolny na poniedziałek. Sprawdziliśmy, gdzie jutro nie warto jechać i które sprawy trzeba będzie odłożyć.
Powodem całego zamieszania jest 15 sierpnia. Święto Wojska Polskiego i Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny przypada w tym roku w sobotę. Za święto wypadające w dzień wolny pracownikom przysługuje inny dzień wolny, ale poszczególne urzędy nie musiały wyznaczyć go w tym samym terminie. W administracji rządowej wybór padł właśnie na piątek 14 sierpnia. Samorządy ustalały terminy we własnym zakresie. Efekt? Kilkanaście kilometrów może dzielić urząd zamknięty od takiego, w którym obsługa interesantów działa normalnie.
W Ciechocinku urząd będzie zamknięty
Najważniejsza informacja dla mieszkańców Ciechocinka jest jednoznaczna. Urząd Miejski w Ciechocinku w piątek 14 sierpnia będzie nieczynny. Tego dnia nie załatwimy więc osobiście spraw związanych m.in. z dowodem osobistym, meldunkiem, Urzędem Stanu Cywilnego, podatkami i opłatami lokalnymi, nieruchomościami czy innymi postępowaniami prowadzonymi przez miejskie referaty. Miasto wyznaczyło 14 sierpnia jako dzień wolny w zamian za święto przypadające w sobotę.
Nieczynne będzie również Biuro Informacji Turystycznej przy ul. Zdrojowej 2b. To istotne szczególnie w przeddzień jednego z najbardziej ruchliwych weekendów wakacji, kiedy do Ciechocinka przyjeżdża wielu turystów i kuracjuszy. Zamknięte będzie również biuro Ciechocińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego. Osoby, które chciały w piątek załatwiać sprawy dotyczące lokali, rozliczeń czy administracji zasobem CTBS, będą musiały przełożyć wizytę.
Skarbówka, ZUS i sąd – tutaj również nie ma po co jechać
Problemu nie da się rozwiązać wyjazdem do Aleksandrowa Kujawskiego, jeśli chodzi o instytucje państwowe. Urząd Skarbowy w Aleksandrowie Kujawskim będzie 14 sierpnia zamknięty, podobnie jak pozostałe urzędy skarbowe w kraju. Osobista wizyta przy okienku nie będzie więc możliwa. Nadal dostępne pozostaną jednak elektroniczne usługi skarbowe, w tym e-Urząd Skarbowy.
Nieczynne będą także placówki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Co ważne, ZUS poinformował również o niedostępności swojej infolinii. Jeżeli ktoś planował osobistą wizytę w sprawie emerytury, renty, świadczenia, składek czy profilu płatnika, powinien wybrać inny dzień. Działać będzie natomiast eZUS.
Zamknięty będzie również Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kujawskim. Piątek został tam oficjalnie ustanowiony dniem wolnym od pracy. W praktyce oznacza to brak standardowej obsługi interesantów w sądzie – nie będzie można po prostu przyjechać do Biura Obsługi Interesanta czy sekretariatu i liczyć na załatwienie sprawy jak w zwykły dzień roboczy.
Dnia wolnego udzielono także pracownikom Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. Zamknięty będzie urząd w Bydgoszczy oraz jego delegatury, w tym delegatura we Włocławku. Jeżeli ktoś chciał 14 sierpnia załatwiać tam osobiście sprawę paszportową, dotyczącą cudzoziemców, obywatelstwa czy inną należącą do administracji wojewódzkiej, wizytę trzeba przełożyć.
Aleksandrów Kujawski robi inaczej. Urząd zamknie się dopiero w poniedziałek
I tu pojawia się najważniejszy wyjątek. Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim nie wyznaczył dnia wolnego na piątek 14 sierpnia. Samorząd zdecydował, że urząd będzie nieczynny dopiero w poniedziałek 17 sierpnia. Oznacza to, że w piątek – zgodnie z opublikowaną organizacją pracy – mieszkańcy powinni móc załatwiać sprawy w ratuszu normalnie.
Podobną decyzję podjął Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim, który również poinformował o zamknięciu 17 sierpnia, a nie 14 sierpnia. Tak samo wygląda sytuacja z MPWiK w Ciechocinku – spółka zapowiedziała dzień wolny na poniedziałek 17 sierpnia.
W przypadku Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim nie znaleźliśmy oficjalnego komunikatu o zamknięciu urzędu 14 sierpnia. Na stronie starostwa nadal widnieją standardowe godziny pracy w piątek. Podobnie jest z Urzędem Gminy Aleksandrów Kujawski, który publikuje zwykłe piątkowe godziny obsługi i nie informuje o wolnym 14 sierpnia. W tych przypadkach nie ma więc podstaw, by zaliczać je do urzędów zamkniętych, choć przed dalszym wyjazdem zawsze warto sprawdzić komunikaty konkretnego wydziału.
Nie zakładaj, że skoro piątek, to wszystko jest zamknięte
14 sierpnia nie jest dodatkowym ustawowym świętem i nie będzie dniem wolnym dla wszystkich. To poszczególne instytucje wyznaczają dzień wolny w zamian za 15 sierpnia przypadający w sobotę. Dlatego w Ciechocinku drzwi ratusza będą zamknięte, ale kilka kilometrów dalej Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim powinien pracować.
Jeżeli więc ktoś planował piątek na załatwianie urzędowych zaległości, lepiej najpierw sprawdzić, do której dokładnie instytucji chce się wybrać. Do Urzędu Miejskiego w Ciechocinku, skarbówki, ZUS czy Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim 14 sierpnia nie ma sensu jechać. W przypadku części urzędów samorządowych w Aleksandrowie Kujawskim sprawy będzie można natomiast załatwić normalnie. To jeden z tych dni, kiedy kilka minut sprawdzania może oszczędzić niepotrzebnej podróży i stania przed zamkniętymi drzwiami.
